079_Zeitmanagement / Selbstmanagement

Hallo und herzlich Willkommen,

heute habe ich wieder einen Gast dabei. Marion hat über 20 Jahre Erfahrung im HR und ist Mit-Inhaberin der Personalagentur „Personalrezepte".Dieser Blogbeitrag ist dadurch entstanden, weil ich vor Kurzem in einem sehr großen und bekannten Unternehmen in der Region BaWü ein Training zum Thema Zeitmanagement für knapp 30 Personen geben habe.

Und ehrlich: Das was ich dort gemacht habe, ist auch genau das, was ich Kids & Teens immer mitgebe…klar in einer anderen Art und Weise der Kommunikation und mit einem anderen Schwerpunkt..aber dennoch in der Essenz identisch.

Also Thema Zeitmanagement…zunächst mal kratzt für mich der Begriff Zeitmanagement nur an der Oberfläche…meiner Meinung geht es hier vielmehr um Zeitmanagement….aber ich erkläre dir gleich warum…..

Lass uns zunächst mal gemeinsam schauen, was wir überhaupt wirklich unter Zeitmanagement verstehen.

Dafür gebe ich dir ein Bild…stell dir mal ein großes Glas vor..und dieses Glas ist leer…symbolisch steht das Glas für einen 24h-Tag….und die „Leere“ dafür, dass es morgen ist….und daneben stehen verschiedene Boxen…in jeder dieser Boxen liegt etwas anderes….in der einen liegen große Steine…in einer anderen Kieselsteine, in einer anderen Sand und in einer anderen Wasser….und symbolisch stehen diese einfach für Aufgaben, die am Tag anstehen….und die Aufgabe ist es jetzt…alles so in das Glas reinzuschütten, dass alles reinpasst…so…würde man jetzt aber zum Beispiel alles wahllos durcheinander schütten..würde das vermutlich nicht passen…würde man jetzt zum Beispiel von klein nach groß…also erst Wasser, Sand und zum Schluss die großen Steine, passen die großen Steine auch nicht mehr rein…daher ist es wichtig, clever vorzugehen….zu Priorisieren, zu Strukturieren und zu fokussieren…in diesem Beispiel….“eat the frog first“…die großen Steine…und dann die kleineren Dinge…bis zum Schluss Sand und Wasser die Lücken schließen….

Das Bild ist gut, aber kratzt eben meiner Meinung nach nur an der Oberfläche….weil, manchmal macht es halt auch Sinn, Wassertropfen zuerst anzugehen…oder Sand…oder mal auch abwechselnd….

Aber in der Quintessenz passt es schon: Weil es besagt: „Wir alle haben ein leeres Glas (symbolisch eben der Beginn eines Tages) und dann wird gefüllt..und je besser strukturiert, konzentriert und fokussiert, desto effektiver und effizienter….desto mehr Ruhe auch in uns selbst…desto fokussierer und konzentrierter….

Und genau das erklärt finde ich schon ziemlich gut, warum es nicht Zeitmanagement heißen sollte bzw. warum das meiner Meinung nach zu kurz gegriffen ist und das Ganze im Kern Selbstmanagement ist….

Weil selbst, wenn alles in das Glas passt, kann es noch Löcher geben….

Und hier gebe ich dir noch ein anderes visuelles Beispiel dafür….

Stell dir einen Gartenschlauch vor….und am Ende eine Spritzpistole…wenn das Wasser vollständig durchfließt, dann kommt am Ende, je nach Einstellung der Düse, ein feiner starker Nebel oder ein richtig breiter starker Strahl raus, mit dem man im Garten ordentlich Blumen und Obst und Gemüse gießen kann…..

Wenn jetzt aber dieser Gartenschlauch Löcher hat oder porös ist, wird daraus nichts….und jetzt sinnbildlich entsteht die Porosität oder die Löcher bei Kids & Teens durch äußere und innere Ablenkungen…äußere Ablenkungen sind zum Beispiel: Handy, Hunger, Durst, Nebengeräusche…und innere Ablenkungen können sein: Sorgen, Ängste, Zweifel, Druck aufgrund zum Beispiel auch von Perfektionismus, Schlafmangel,..und viel mehr….und daher sage ich, dass Selbstmanagement die Basis von allem ist…und dann wirkt Zeitmanagement leichter…

Das erlebe ich auch oft genug im Coaching: Sind die anderen Themen innerlich gelöst, dann fällt es den Kids plötzlich viel leichter sich zu konzentrieren, fokussieren und zu strukturieren…klar, weil sie einfach innerlich ruhiger sind…..

Und daher logisch, je früher das dein Kind lernt, desto leichter ist sein gesamtes Leben…desto glücklicher, erfolgreicher und erfüllter sind sie.

Und sind wir mal ehrlich: Kids & Teens sind ständig in der Schule mit Zeit- & Selbstmanagement konfrontiert. Zum Beispiel: Eine Klassenarbeit dauert x Minuten und in der Zeit bitte Top-Performance abliefern. Hui, das ist Zeitmanagement par excellence und gleichzeitig auch Selbstmanagement par excellence und gleichzeitig auch mit seinem eigenen Perfektionismus umgehen zu können, wenn man zum Beispiel in der Luxussituation ist, dass man zu viel weiß und dann im Endeffekt schauen muss, was man in der Zeit jetzt aufs Papier bekommt und dass es dann auch die wichtigsten Punkte sind…auch das bespreche ich regelmäßig in den Coachings….

Oder auch der Punkt mit der Angst umzugehen, dass man einen Blackout haben könnte…das ist aber dann natürlich ein Thema für eine Einzelsession…weil das Problem beim Blackout ist ja nicht, dass es mal passiert und wie man dann in der Situation damit umgeht. Der Punkt ist die Angst davor, dass es wieder passiert. und dadurch in eine Schleife reinkommt und innerlich noch mehr Druck hat. Und das gilt es dann zu lösen, dass das Nervensystem wieder ruhig ist….und somit sind wir aber auch wieder bei dem Thema „innere Ablenkungen und somit Selbstmanagement und weniger beim Zeitmanagement….“ Und beim Blackout ist eben weniger der Fakt relevant, dass es mal passiert, sondern, dass unser Verstand denkt…“was wenn es wieder passiert?“ By the way gilt das natürlich nicht nur für Blackouts, sondern für alle anderen Themen auch..also das ist oft auch oft ein Thema bei Einzelsessions aufgrund von Führerscheinprüfungen (Was ist, wenn ich da wieder einen Fehler mache??)….aber da gebe ich immer den Kids & Teens folgendes Beispiel mit: Ihr alle seid mal auf der Straße gestolpert oder gestürzt…ihr alle habt deshalb schon mal eine Schürfwunde gehabt….seid ihr das nächste Mal, als ihr raus gegangen seid mit der Angst raus „was ist, wenn das wieder passiert?“ Nein. Ihr habt gedacht, ist halt einmal passiert und fertig ab…vllt habt ihr sogar auch gar nicht mehr dran gedacht… Aber interessant, bei Blackouts oder auch sonstigen Themen denkt sich unser System so ein Bullshit aus…erinnert euch das nächste Mal dann einfach genau an dieses Beispiel…

Und ja, manche sagen dann, dass das wiederum zu viel Druck ist, der auf Kids & Teens in der Schule lastet…und ja, natürlich stimmt das auf eine gewisse Art und Weise…gleichzeitig möchte ich auch mal kurz sagen, dass Druck & Stress per se nichts Negatives sind……schon bei unserer Geburt braucht es einen gewissen Druck, damit überhaupt Leben entstehen kann….aber das ist ein komplett anderes Thema….ich hab darüber schon einen Blogbeitrag geschrieben…Nummer 045 wenn dich das interessiert, hör gerne rein…..

Ah vllt einen Punkt möchte ich noch dazu sagen: Sind wir mal ehrlich, selbst wenn Noten und aller Druck in der Schule wegfallen…was ist dann wenn die Kids & Teens Arbeiten gehen? ..vllt kurze Ergänzung, wen meine Meinung zum Thema Noten interessiert…Blogbeitrag 016…

Aber wieder zurück….was passiert, wenn Kids & Teens arbeiten?

Und jetzt mal egal, ob angestellt oder selbstständig oder Unternehmertum….

Also, was ich da erlebt habe und teilweise erlebe…weil eben die Anforderungen, Geschwindigkeit und Komplexität steigen..holla die Waldfee…

Nicht umsonst gibt es Studierende, die ein Pflichtpraktikum machen und einen Praxisschock haben…..

Und da will ich mal ein Punkt auch Richtung Selbstständigkeit anbringen…ich gebe zum einen so viele Insights „Behind the Scenes“…also vor allem in meinen Insta-Stories…weil ich zum einen klar, informiere…aber zum anderen auch, um Kids & Teens kein falsches Bild von Selbstständigkeit zu vermitteln. Weil in den Sozialen Medien sieht es sehr oft so auch „man chillt halt in Bali am Strand am Laptop“

joa, auch part of the game..wobei bei mir eher Freibad und See…ich bin einfach auch überhaupt kein digitaler Nomade….ich bin jemand, der da seine Homebase braucht…aber im Endeffekt ist es auch im Urlaub nicht so, dass man komplett frei hat…also man arbeitet halt immer und nie. Aber es fühlt sich halt anders an…

Aber damit es so ist, sind und da kommen wir wieder zum Thema Zeitmanagement die meiner Meinung nach drei wichtigsten Eigenschaften dafür: Selbstdisziplin, intrinsische Motivation & Durchhaltevermögen.

Und diese vermittle ich in all meinen Coachings…weil, das sind nicht nur Eigenschaften, die man als Selbstständige braucht, sondern die brauchen alle erfolgreichen Menschen….gleichzeitig in der Selbstständigkeit auf aller höchstem Niveau. Und das sage ich auch immer wieder den Kids & Teens. Gerade in den Gruppencoachings meines Programms

GAME CHANGER..aber auch im 1:1 Coaching werde ich auch oft von den Kids & Teens gefragt, wie denn so mein Alltag aussieht..und dann sag ich denen das... aber ich sage auch: „Du selbst musst dein größter Cheerleader sein. Es gibt da nämlich keine Mama, keine Schule, keine Arbeit, steh um x Uhr auf. theoretisch hast du die Möglichkeit, wie in den Ferien bis ultimo zu pennen...aber das funktioniert nicht."...

Oder eine andere Geschichte: „Out of the blue vor kurzem Reaktion auf meine Insta-Story: „So früh schon gestyled. An einem Montag…Respekt.“

Jap, das ist auch so ein Thema. Theoretisch könnt ich auch…bis auf Meetings eigentlich den ganzen Tag in Sportklamotten oder nur obenrum schick und untenrum Homeoffice Style...so rumlaufen.

Aber nope. Das bin ich nicht. Aber ja, das muss man halt auch für sich selbst entscheiden. Ich liliebe halt einfach Kleidung und vor allem Kleider…ich

trag Sommer wie Winter nichts anderes als als Kleidchen.

Und in Punkto „Montag". .ich hab das nicht mehr...theoretisch ist jeder Tag gleich und dennoch komplett unterschiedlich. Es gab eine Zeit, in der hab ich nicht mal geblickt, welchen Wochentag wir haben. Ist manchmal auch noch so....wenn ich in meinen Stories schreib' „ich wünsch euch einen wundervollen Start in den. "muss ich manchmal ersmal kurz überlegen, welchen Tag wir haben…und ja, ich geb auch samstags Beratungsgespräche und sonntags Schnuppergespräche und auch Coachings..aber hier nur Einzelsessions oder wenn ein 1:1 Kind an seinem regulären Termin nicht kann. Aber zum Beispiel per Sprachi oder Textnachricht bin ich auch am WE da..bzw. läuft das halt im 1:1 Coaching bzw. der Umsetzungsbegleitung einfach durch.

Und der einzige Punkt, an welchem ich merke, dass halt Wochenende/ Feiertag ist, ist, weil ich mich halt entschieden habe, an diesen Tagen keine „Sprech-Stories" zu machen...aber sonst. alles eigene und freie Entscheidungen.. und ja, das alles ist Zeitmanagement & Selbstmanagement

Und das ist mir wichtig, den Kids & Teens zu vermitteln... und deshalb sage ich: Der Begriff Zeitmanagement kratzt für mich nur an der Oberfläche, in der Tiefe bedeutet das Selbstmanagement.

Aber gleichzeitig ist mir natürlich auch wichtig zu vermitteln, dass es kein 24/7 Hustle sein muss, weil Gesundheit ist immer noch Prio 1 - mental & körperlich.

Also Summa summarum: Je früher dein Kind Zeitmanagement bzw. Selbstmanagement beherrscht, desto leichter fällt es deinem Kind jetzt und in Zukunft… und desto leichter kann es sich hier auch weiterentwickeln. 

Weil, die Arbeit wird tendenziell immer mehr, die Geschwindigkeit & Anforderungen steigen und gleichzeitig nimmt aber auch die Komplexität zu. 

Daher, wer sich heutzutage in jeder Hinsicht selbst führen kann, hat einen meilenweiten Vorsprung.

Damit das alles deinem Kind leichter fällt, habe ich dafür meine Journals für Grundschulkinder, Jugendliche und Eltern entwickelt. Du findest sie auf meiner Website und kannst sie über meinen Online-Shop bestellen.

Und noch einen Punkt möchte ich zum Schluss anbringen…weil das ja die Essenz meiner Arbeit ist: Die eigene Identität…dein Kind darf sich selbst als jemand sehen, der ein Macher ist, dem es leicht fällt, Struktur zu haben, sich zu konzentrieren und zu fokussieren….

Und deshalb bin ich jetzt auch nicht der Fan, hier jetzt irgendwelche Methoden zum Zeitmanagement zu beleuchten…weil ehrlich, das kann jeder in Google oder Chat GPT  eingeben…dauert eine Minute und ihr habt alle gängigen Methoden zum Thema Zeitmanagement…mir ist eher wichtig, hier immer einen Perspektivenwechsel zu betrachten und die Abkürzung im Endeffekt zu nehmen…weil wer von sich selbst denkt, dass er schlecht in Zeitmanagement ist, dem helfen auch die Methoden dafür nur bedingt…weil alles beginnt und endet in uns…daher ist der erste Schritt mal zu schauen, wo man selbst gut in Zeit- bzw. Selbstmanagement ist…und dann diese Beweise aufschreiben, dass das Unterbewusstsein das checkt und dann gerne mal 1-2 Methoden aussuchen…nicht mehr…und diese wirklich jeden Tag mal für 4 Wochen umsetzen….ohne Wenn und Aber….und schauen, ob diese Methode für einen super ist oder nicht…

Und jetzt von mir ein Beispiel: Ich selbst sehe mich als eine Macherin und Umsetzungsmaschine….bzw. ich selbst hab das gar nie so gesehen…aber es wurde mir das halt ständig gesagt „du bist halt einfach eine Umsetzungsmaschine“…und seitdem glaube ich das und seitdem mach ich mir auch kein bisschen mehr Gedanken über die Frage: Schaffe ich das? Wie bekomm ich es hin? Sondern einfach: „Ok, wie will ich es denn haben?“ Und dann setze ich genau das auch so einfach um und fertig ab…..

Und genau diese Kompetenzen und noch so viel mehr vermittle ich den Kids, Teens und jungen Erwachsenen im Coaching.

Also wenn du mich als Coach für dein Kind bzw. euch als Familie willst, schau hier auf meiner Website…da findest du alle Angebote im Detail….bei Fragen, einfach schreiben oder gern gleich dein persönliches Beratungsgespräch vereinbaren.

Ich freu mich drauf, dich / euch kennenzulernen.

Alles Liebe und hab einen wundervollen Tag,

deine